oPeniazoch.sk, slimDoc Foto: thinkstock
Faktúra je v podnikateľskej agende jedným z najčastejších účtovných a daňových dokladov, s ktorými sa podnikateľ stretáva úplne každý deň. Často sa však vedú polemiky o tom, čo by mala faktúra obsahovať. Prinášame preto prehľad toho, na čo by žiaden podnikateľ nemal pri fakturácii zabúdať.
Živnostníci, malé a stredné firmy sa s vystavovaním faktúr stretávajú takmer každodenne. Väčšina z nich používa online nástroj na vystavovanie faktúr, ktorý vytvára faktúry v súlade so stanovenými právnymi normami. Podnikateľ sa väčšinou neocitne v stiuácii, že by musel fakturovať bez pomoci programu, no vždy je dobré vedieť či je napríklad prijatá faktúra vystavená správne. Formát faktúry nie je právne stanovený, no obsahová časť musí byť v súlade s nasledujúcimi zákonmi:
1.zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
2.zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
3.zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
Čo má faktúra obsahovať podľa zákona o účtovníctve
Faktúra sa stáva účtovným dokladom za predpokladu, že je vystavená podľa § 10 zákona o účtovníctve. Ten hovorí o tom, že každá faktúra má obsahovať v roku 2016 tieto náležitosti:
•číselné a slovné označenie faktúry
•obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov
•finančnú čiastku alebo údaj o cene s vyjadrením množstva
•dátum vystavenia faktúry
•dátum dodania resp. uskutočnenia účtovného prípadu (pokiaľ nie je zhodný s dátumom vyhotovenia)
•podpis osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke a podpis osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie
•označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva, ak to nevyplýva z programového vybavenia
TIP: Vystavujte faktúry online správne a šetrite čas s nástrojom slimDoc.
Zákon o dani z pridanej hodnoty
Tento zákon vníma faktúru podstatne v širšom zmysle, než len doklad vystavený pri predaji tovaru alebo služieb. Za faktúru pokladá každý jeden doklad, ktorý je vystavený (v listinnej alebo elektronickej podobe) podľa zákona o dani z pridanej hodnoty alebo zákona platného v inom členskom štáte Európskej únie upravujúceho vyhotovenie faktúry.
Podľa tohto zákona má obsahovať:
•meno a priezvisko zdaniteľnej osoby, adresu sídla alebo miesta podnikania a jej identifikačné číslo pre DPH
•meno a priezvisko príjemcu, rovnako adresu sídla a jeho identifikačné číslo pre DPH
•číslo faktúry podľa poradovníka
•dátum dodania alebo dátum prijatia platby, pokiaľ sa dátum odlišuje od dátumu vystavenia faktúry
•dátum vystavenia faktúry
•množstvo a typ dodaného tovaru alebo služby
•základ dane pre každú sadzbu dane, cenu bez DPH a prípadné zľavy, pokiaľ už nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene
•uplatnenú sadzbu DPH alebo oslobodenie od DPH (vtedy je nutné uviesť „dodanie je oslobodené od dane“)
•výšku DPH spolu v eurách, ktorá sa má zaplatiť, okrem výšky DPH uplatnenej podľa osobitnej úpravy v § 66 zákona o DPH
•informáciu „vystavenie faktúry odberateľom“, ak je odberateľ, ktorý je príjemcom tovaru alebo služby, vyhotoviteľom faktúry
•informáciu „prenesenie daňovej povinnosti“, ak je príjemca povinný platiť DPH
A čo by mala obsahovať podľa Obchodného zákonníka?
Obchodný zákonník považuej faktúru za obchodný dokument, ktorý musí obsahovať:
•obchodné meno,
•sídlo alebo miesto podnikania
•právnu formu právnickej osoby
•identifikačné číslo (pokiaľ je pridelené)
Podnikateľ zapísaný v obchodnom registri by mal na faktúre uviesť aj:
•označenie registra (napr. Obchodný register SR, Živnostenský register SR),
•číslo zápisu
Pár slov na záver
Správne vyhotovenie faktúry nie je až tak jednoduché, ako sa na prvý pohľad môže zdať. Pokiaľ sa chcete vyhnúť prípadným problémom so spracovaním podnikateľskej agendy, tak by ste ju mali zveriť do rúk skúseného účtovníka. Alebo je tu aj druhá možnosť – využívať spoľahlivý a kvalitný program nielen na faktúry online ale aj na správu bločkov, výpisov a párovania platieb.
