Voľba fakturačného programu patrí k prvým krokom, ktoré nových podnikateľov čakajú. Najmä menších živnostníkov, ktorí posielajú len niekoľko faktúr mesačne, môžu lákať bezplatné online programy. Ale pozor – ako hovorí príslovie: „Nič nie je zadarmo.“ Na čo si pri výbere fakturačného programu dať pozor?
V prípade, že sa rozhodnete vyskúšať fakturačný program zdarma, vyberáte zvyčajne z dvoch typov riešení: on-premise, kedy si program stiahnete do počítača a nainštalujete, a freeware fakturačných programov v cloude. Na prvý pohľad sa môže zdať, že freeware fakturačné systémy ponúkajú jednoduché riešenie – nainštalujete (alebo sa zaregistrujete) a idete na vec.
Nástrahy bezplatných fakturačných systémov
Bezplatné fakturačné programy majú síce všetky základné funkcie, ktoré ku fakturácii potrebujete, čoskoro však narazíte na množstvo obmedzení: chýbajúca zákaznícka podpora alebo nedostatok aktualizácií.
Pri freeware riešení vám takisto nikto 100 % nezaručí, že sú vaše citlivé údaje v bezpečí a neviete ani to, či ich niekto zálohuje. Keď všetky tieto obmedzenia spočítate, zrejme uznáte, že sa vám fakturácia vo freeware systémoch neoplatí.
Zlatá stredná cesta: Platený program s obmedzenou verziou zadarmo
Bezpečnejšiu možnosť ponúkajú platené fakturačné programy, ktoré majú k dispozícii obmedzenú verziu zdarma. Tieto programy väčšinou poskytujú plnohodnotnú verziu obmedzenú časovo alebo počtom odberateľov či dokladov.
V oboch prípadoch za program platiť nemusíte a pritom čerpáte výhody, ktoré vo freeware programoch chýbajú – systémy sú pravidelne aktualizované, máte nárok na zákaznícku podporu a väčšiu istotu, že sú vaše údaje v bezpečí.
Ak máte menší počet stálych odberateľov, ktorým pravidelne fakturujete, oplatí sa vám bezplatná verzia fakturačného programu obmedzená menším počtom odberateľov. Napríklad najrozšírenejší fakturačný systém pre živnostníkov a malé firmy iDoklad ponúka v bezplatnej verzii vystavovanie faktúr až pre 5 kontaktov.
Vytvorenie faktúry online vám potrvá najviac minútu a máte perfektný prehľad o nákladoch aj výnosoch. Program tak môžete pohodlne používať roky a neminiete zaň ani euro. A keď sa stane, že vaše podnikanie prerastie obmedzenia bezplatnej verzie, bez problémov kedykoľvek prejdete na platenú verziu, ktorú už budete dobre ovládať.
