Audit firmy môže odhaliť nielen chyby, ale aj nové príležitosti na rast. Premýšľali ste niekedy, ako môže pomôcť práve vašej firme?
Prečo nebrať audit na ľahkú váhu?
V podnikaní platí jedno jednoduché pravidlo. Čím lepší prehľad máte o svojich financiách, tým lepšie rozhodnutia dokážete robiť. A práve tu vstupuje do hry audit.
Nemusíte sa pri tomto slove hneď naladiť na obranný mód, akoby išlo o kontrolu s cieľom hľadať chyby vo vašom podnikaní. Audit môže byť nástrojom, ktorý vám alebo vašej firme pomôže rásť a vyhnúť sa zbytočným rizikám.
Či už ste malý podnikateľ, vlastníte firmu alebo ste manažérom zodpovedným za firemné financie, audit pre vás nemusí byť strašiakom. Naopak, môže byť prínosom, ktorý vás posunie o krok vpred.
V tomto článku sa pozrieme na to, čo audit firmy znamená, ako prebieha audit v praxi a ako môže byť v kombinácii s daňovým poradenstvom nástrojom pre stabilitu a tiež rozvoj podnikania. A okrem toho vám tiež prezradíme 5 vecí, ktoré by ste o audite určite mali vedieť.
Čo je vlastne audit a prečo by vás mal zaujímať?
Keď sa povie “audit”, mnoho ľudí si hneď predstaví zložité tabuľky, nervóznych účtovníkov a prísneho kontrolóra, ktorý krúti hlavou nad každou faktúrou. Realita je však úplne iná, praktickejšia. A najmä prínosnejšia.
Vedeli ste?
Slovo audit pochádza z latinského výrazu “audire”, čo znamená počúvať/počuť.
Audit firmy je nezávislé overenie účtovníctva a hospodárenie podniku. Môžeme ho definovať ako oficiálnu kontrolu a overovanie dôveryhodnosti finančných výkazov. Kontroluje sa, či finančné výkazy firmy zodpovedajú skutočnosti, či sú úplné, pravdivé a zostavené podľa platných predpisov. Audítor v tomto procese dokáže odhaliť nepresnosti, nezrovnalosti alebo aj skryté riziká, ktoré by si majiteľ firmy inak nemusel všimnúť.
Audit však nie je len o účtoch. Je to zároveň aj spôsob, ako získať spätnú väzbu na to, ako firma funguje. Ak niečo vo firme nefunguje ideálne, audítor na to môže prísť a navrhnúť riešenie na zlepšenie.
Audit teda nemusí byť niečo, čoho by ste sa mali obávať. Pre firmy, ktoré chcú rásť a byť dôveryhodné, je to dobrý ukazovať aktuálneho stavu a možností zlepšenia. A to oceníte nielen vy ako firma, ale aj investori, banky či obchodní partneri.
Ako prebieha audit?
Audit nie je zďaleka taký komplikovaný, ako sa môže na prvý pohľad zdať. Celý proces prebieha systematicky a v niekoľkých logických krokoch.
Najprv sa audítor zoznámi s firmou, jej štruktúrou a špecifikami. Následne si vyžiada účtovné výkazy, zmluvy či ďalšie potrebné dokumenty. Tie následne analyzuje a preveruje ich súlad s realitou a legislatívou.
Potom nasleduje samotné overenie účtovníctva, interných procesov a prípadných rizikových oblastí. Dôležitou súčasťou každého auditu je aj priebežná komunikácia. Ak je audit vedený správne, nemalo by ísť o jednosmernú kontrolu, ale o konštruktívny dialóg na oboch stranách.
V závere procesu dostane klient audítorskú správu, ktorá okrem hodnotenia môže obsahovať aj praktické odporúčania na zlepšenie.
Celý audit môže prebehnúť profesionálne a s pochopením, bez zbytočných stresov. Dôležité je, aby bol vedený profesionálmi – vtedy sa mení z “nutného zla” na cenný nástroj rastu firmy. A aj preto si mnohé firmy a podniky čoraz častejšie vyberajú odborníkov, ako je napríklad BPS Group, ktorí vedia spojiť profesionalitu s reálnymi skúsenosťami z praxe.
5 vecí, ktoré by ste o audite mali vedieť
Audit nemusí byť len o číslach a predpisoch. V skutočnosti môže byť pre firmu významným prínosom. Čo sa oplatí vedieť o audite?
1. Audit nie je len kontrola, je to spätná väzba
Audítor nehodnotí len to, či sedí účtovníctvo, ale aj to, ako firma funguje. Môže poskytnúť odporúčania, ktoré vám môžu ušetriť peniaze, čas aj budúce problémy.
2. Nie každý ho musí mať, no mnohým sa oplatí
Povinný audit sa týka len vybraných firiem podľa zákona. Avšak čoraz viac podnikateľov si ho volí dobrovoľne ako spôsob, ktorým získať nezávislý pohľad na stav firmy a jej hospodárenie.
3. Audítor nie je nepriateľ
Profesionálny audítor nie je “prísny kontrolór”. Mal by to byť partner, ktorý prinesie nový pohľad, pomôže odhaliť slabé miesta firmy a navrhne riešenia.
4. Základom je dobrá príprava
Ak ste ako firma dobre pripravení, audit môže prebehnúť s ľahkosťou. Transparentné účtovníctvo, dostupné dokumenty a ochota spolupracovať môžu výrazne pomôcť urýchliť celý proces.
5. Audit a daňové poradenstvo idú ruka v ruke
Je skvelé, ak audit dopĺňa aj daňové poradenstvo. Môže to firme priniesť komplexný pohľad. Aj preto firmy ako BPS Group ponúkanú tieto služby prepojene, ako komplexný servis pre moderné podnikanie.
Audit a daňové poradenstvo
Audit a daňové poradenstvo síce zastupujú dve oblasti, no v praxi sa často skvele dopĺňajú. Audit poskytuje objektívny pohľad na to, ako veci v účtovníctve a firme fungujú dnes, daňové poradenstvo zas rieši to, ako veci nastaviť správne smerom do budúcnosti.
Kombinácia oboch týchto služieb môže identifikovať nielen chyby, ale aj skryté príležitosti, napríklad v oblasti optimalizácie nákladov či zníženia daňového rizika. Odborné daňové poradenstvo môže zároveň uľahčiť samotný proces auditu.
Mnohé spoločnosti a firmy preto hľadajú partnera, ktorý im zastreší obe služby pod jednou strechou. Ak aj vy potrebujete spoľahlivého partnera pre vaše podnikanie, môžete sa obrátiť na komplexné služby a poradenstvo od BPS Group.
Audit firmy je príležitosť pozrieť sa na svoje podnikanie, odhaliť chyby ale aj príležitosti na rast a získať dôveru partnerov alebo jednoducho, mať pokojný spánok s vedomím, že všetko sedí tak, ako má. Ak k auditu pridáte kvalitné daňové poradenstvo, pôjde o silnú kombináciu, ktorá môže posunúť vašu firmu vpred.
